Neu: Unterschrift per Link

Bericht einsprechen.
PDF ist fertig.

Deine Leute sprechen den Bautagesbericht per WhatsApp ein, auch auf Polnisch oder Türkisch. Tippi füllt euer eigenes Formular auf Deutsch aus, holt die Unterschriften und schickt das PDF ins Büro.

14 Tage kostenlos testen So läuft's ab
  • Keine App, nur WhatsApp
  • Euer Formular, euer Logo
  • Gespeichert in Deutschland

Ablauf

Einmal einrichten. Dann nur noch reden.

  1. Einmal

    Formular hochladen

    Schick Tippi euer PDF, oder beschreib ein neues Formular. Tippi baut es mit eurem Logo und euren Farben nach. Dann den Team-Link in die WhatsApp-Gruppe.

  2. Jeden Tag

    Auf der Baustelle einsprechen

    Eine Sprachnachricht reicht, in jeder Sprache. Tippi kennt eure Projekte, füllt Adresse und Auftraggeber selbst und fragt nur nach, was wirklich fehlt.

  3. Zwei Minuten später

    Unterschreiben, fertig

    Tippi schickt den Link zum Unterschreiben, danach geht er an Bauleitung oder Kunden. Das fertige PDF landet im Büro-Postfach und im Dashboard.

Tippfrei ist der digitale Sekretär für Handwerksbetriebe: Ihr ladet euer Formular einmal hoch und füllt es danach per WhatsApp-Sprachnachricht aus. Tippi liefert das fertige, unterschriebene PDF in eurem Layout. Keine neue App, keine Schulung. 14 Tage kostenlos, danach 39 € pro Person und Monat.

Funktionen

Alles, was zwischen Baustelle und Büro hängen bleibt.

Unterschrift per Link

Tippi schickt einen Link, unterschrieben wird mit dem Finger. Die Unterschrift landet im richtigen Feld, mit Prüfseite für den Nachweis.

Max Mustermann · Bauleitung

Freigabe in der richtigen Reihenfolge

Erst der Monteur, dann die Bauleiterin, dann der Kunde. Lehnt jemand ab, geht der Kommentar an den Ersteller.

  1. KevinSprachnachricht · Bautagesbericht
  2. Kevinhat unterschrieben
  3. TippiLink an Bauleitung geschickt
  4. Sabinehat freigegeben
  5. TippiPDF ans Büro-Postfach

Jeder spricht seine Sprache

Piotr spricht Polnisch, Emre Türkisch. Tippi antwortet in ihrer Sprache, der Bericht kommt auf Deutsch raus.

CześćMerhabaSalutBokПриветВітаюЗдравейPërshëndetjeHelloOlá

Ganzes Team mit einem Link

Teil den Team-Link in eurer WhatsApp-Gruppe. Wer ihn antippt, ist drin. Du bekommst jeweils Bescheid.

„Team beitreten · Code K7P2QX“

Erinnert, bevor es vergessen ist

Tippi lernt, wann jemand normalerweise berichtet, und meldet sich kurz, wenn der Bericht fehlt. „Bin krank“ reicht als Antwort.

17:29 üblich · 17:58 kurze Erinnerung

Euer Formular, nicht unseres

Ladet euer PDF einmal hoch, oder beschreibt ein neues. Tippi baut es in eurem Logo und euren Farben nach.

Projekte merkt sich Tippi

„Kita Sonnenschein“ reicht. Adresse und Auftraggeber trägt Tippi selbst ein.

Beispiele

So klingt ein Bericht. So steht er im PDF.

Beispiel-Sprachnachrichten aus einem Elektrobetrieb, in vier Sprachen.

PiotrPolski
0:3817:12
„Dziś na Kita Sonnenschein: gniazdka na parterze zamontowane, kable w korytarzu położone. Osiem godzin.“
Im BerichtSteckdosen im EG montiert, Kabel im Flur verlegt · 8 h
EmreTürkçe
0:2417:19
„Zemin kattaki prizler takıldı, koridor için malzeme eksik. Altı saat çalıştım.“
Im BerichtSteckdosen im EG montiert · Behinderung: Material Flur fehlt · 6 h
KevinDeutsch
0:4117:26
„Regiebericht für heute, Auftraggeber Stadt Potsdam. Drei Steckdosen im Büro zusätzlich, zehn Meter Kabel, zwei Stunden.“
Im BerichtRegiebericht · Material: 3 Steckdosen, 10 m Kabel · 2 h
AndreiRomână
0:1917:33
„Am montat lămpile la etajul 1. Șapte ore, vreme însorită.“
Im BerichtLeuchten im 1. OG montiert · sonnig · 7 h
SabineDeutsch
0:1217:40
„Bei Aylin waren es sieben Stunden, nicht sechs. Bitte korrigieren.“
Im BerichtPersonal korrigiert: A. Demir, 7 h · neu zur Unterschrift

Für dein Gewerk

Elektrik, SHK, Leckortung, Maler, Dach. Und alle, die Formulare füllen.

Leckortung / Wasserschaden

„Tippi, neuer Bericht.“

„Kunde Frau Schulte, Augsburger Straße 13. Kaltwasserleitung, Korrosion, Sanierung empfohlen.“, plus drei Fotos.

Tippi stellt eine Rückfrage zur Schadensnummer, 90 Sekunden später liegt der fertige Bericht im Kundenpostfach.

2:33 min statt 25 min · Andrasch WS-Service

SHK · Übergabeprotokoll

„Übergabe bei Müller.“

„Bergstraße 7. Vitodens 200, Inbetriebnahme 08:15. Einweisung erfolgt, kein Mangel.“

Fertiges Protokoll mit Unterschriftsfeld. Direkt beim Kunden ausgedruckt oder als PDF signiert.

1:45 min · auf der Baustelle fertig

Elektrik · DGUV V3

Messwerte als Sprachnachricht.

Tippi ordnet sie automatisch den Prüfpunkten zu. Du sprichst ins Handy, der Prüfbericht schreibt sich.

Sprach-Input · kein Abtippen

Maler · KVA

Raummaße per Chat.

Tippi rechnet Fläche, fügt Positionen hinzu, erzeugt den Kostenvoranschlag im Original-Layout.

Auto-Rechner · m² · Preise

Dach · Dachdecker

Abnahme per Foto-Serie.

Schick die Bilder, Tippi baut daraus die Fotodokumentation mit Datum, Uhrzeit, Ort.

EXIF-Auto · Datum · Ort

Passt auch für: SHK · Elektriker · Dachdecker · Maler & Lackierer · Bodenleger · Trockenbauer · Gutachter · Schädlingsbekämpfer · Schlüsseldienst · Reinigung

Preise

Ein Preis pro Person. 14 Tage kostenlos.

Monatlich

39 € pro Person und Monat

monatlich kündbar

  • Unbegrenzt Berichte und Formulare
  • Unterschrift per Link und Freigabe-Ketten
  • Antworten in 26 Sprachen
  • Team-Link und tägliche Erinnerung
  • Dashboard mit allen PDFs
14 Tage testen

2 Monate geschenkt

Jährlich

390 € pro Person und Jahr

entspricht 32,50 € im Monat

  • Unbegrenzt Berichte und Formulare
  • Unterschrift per Link und Freigabe-Ketten
  • Antworten in 26 Sprachen
  • Team-Link und tägliche Erinnerung
  • Dashboard mit allen PDFs
14 Tage testen

Alle Preise zzgl. USt. Abgebucht wird erst nach dem Test, kündbar jederzeit zum Periodenende.

Fragen

Kurze Antworten.

Fehlt was? Schreib uns, wir antworten selbst.

Muss ich meine Formulare umbauen?

Nein. Du lädst dein bestehendes PDF einmal hoch, wir bauen alles drumherum. Dein Briefkopf, dein Logo, deine Farben, deine Reihenfolge. Nichts wird verändert.

Funktioniert das mit jedem PDF?

Mit praktisch allen Handwerks-Formularen: Berichte, Protokolle, KVAs, Prüflisten. Hand-gescannte Formulare funktionieren, solange der Text lesbar ist.

Wo landen meine Daten?

Deine Berichte, Vorlagen und Fotos liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Um Sprachnachrichten zu verstehen und Formulare auszufüllen, nutzt Tippi KI-Dienste als Auftragsverarbeiter. Welche das sind, steht in der Datenschutzerklärung. Keine Werbung, und du kannst jederzeit alles löschen lassen.

Wie genau ist das Ergebnis?

Das PDF sieht aus wie deines. Mit deinem Logo, deinen Kontaktdaten oben, deinem Footer unten. Du siehst vorab eine Vorschau und gibst erst dann dein OK.

Was kostet das?

Du testest Tippi 14 Tage kostenlos, mit allen Funktionen. Beim Start hinterlegst du eine Karte, abgebucht wird aber erst nach den 14 Tagen. Danach kostet Tippi 39 € pro Person und Monat oder 390 € im Jahr, jeweils zzgl. USt. Kündbar jederzeit zum Periodenende.

Brauche ich eine App?

Nein. Tippi läuft in WhatsApp, das haben deine Leute sowieso. Für dich als Inhaber gibt es zusätzlich ein Dashboard mit allen PDFs, das du per Link aus dem Chat öffnest.

Ist die Unterschrift per Link gültig?

Es ist eine einfache elektronische Signatur: Name, Zeitpunkt, IP-Adresse und Gerät landen auf einer Prüfseite im PDF, dazu ein Prüfwert des Dokuments. Für Bautagesberichte, Regieberichte und Abnahmeprotokolle ist das in der Praxis üblich. Für Verträge, die gesetzlich Schriftform brauchen, reicht sie nicht.

Meine Leute sprechen kaum Deutsch. Geht das trotzdem?

Ja. Jeder wählt beim ersten Kontakt seine Sprache, zum Beispiel Polnisch, Rumänisch oder Türkisch, und spricht seine Berichte darin ein. Tippi antwortet in dieser Sprache, der fertige Bericht ist immer auf Deutsch.

Wie kommt mein Team rein?

Du bekommst einen Team-Link und teilst ihn in eurer WhatsApp-Gruppe. Wer ihn antippt und die Nachricht abschickt, ist im Team, du bekommst jeweils Bescheid. Einzelne Leute kannst du auch per Nummer einladen.

Was, wenn ich mal stecken bleibe?

Tippi fragt einfach nach. Kurze Fragen, keine Formular-Labyrinthe. Und wenn wirklich was Komisches passiert, schreibst du uns, wir antworten selbst.

Heute Abend nichts mehr abtippen.

Richte Tippi in zwei Minuten per WhatsApp ein und teste 14 Tage alles. Abgebucht wird erst danach, kündbar jederzeit.

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